Las planillas de cálculo están compuestas por “hojas” de cálculo que, a su vez, están conformadas por rantos de celdas que se identifican por un número de columna y un número de fila que hacen referencia a la posición que ocupa cada celda en la cuadrícula. En cada celda es posible introducir números, letras, fórmulas o gráficos, como logotipos, cliparts o ilustraciones. Y en conjunto, al grupo de hojas de cálculo también se le conoce como un libro o cuaderno.
La ventaja de utilizar hojas de cálculo es extraordinaria. Por ejemplo, imagina que tienes que realizar una suma de una gran cantidad de números. Puedes utilizar una calculadora para hacerlo y seguramente pensarás que es una buena solución, pero supón que te equivocas al introducir uno de los números, entonces tendrás que comenzar con el cálculo de todos los números de nuevo, desde el principio. Si utilizas Ooo Calc la solución a adoptar será mucho más sencilla: si te equivocas en un número sólo tienes que corregir ese número en la hoja de cálculo y Calc volverá a calcularlo todo de nuevo automáticamente con los números correctos.
A partir de la versión 3.x de OpenOffice.org, cada hoja de un libro, puede contener 65.536 filas y 1024 columnas, lo que da un total de aproximadamente 67 millones de celdas por hoja.
Calc permite, entre otras utilidades:
- Crear fórmulas, mediante el uso de funciones, que permitirán realizar cálculos complejos con los datos.
- Funciones para crear, administrar, almacenar y filtrar bases de datos.
- Gráficos dinámicos en 2D y 3D
- Creación de macros útiles para implementarlos en tareas repetitivas.
- Compatibilidad para abrir, editar y guardar archivos creados con Excel.
FUNCIONES:
SINTAXIS BÁSICA DE LAS FUNCIONES :
Una función es sencillamente una fórmula predefinida por OpenOffice , aunque también pueden ser definidas por los usuarios avanzados, que realiza un cálculo a partir de los argumentos (valores) que le acompañan, generando una salida o resultado. La sintaxis básica de una función es: nombre_función(argumento1;argumento2;argumento3;...;argumentox) Su construcción debe seguir las siguientes reglas: a) Si la función se encuentra al principio de una fórmula, hay que colocar el signo =. b) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas u otras funciones anidadas. c) Los argumentos van siempre entre paréntesis y sin espacios entre estos y los argumentos. d) Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ; sin dejar espacios en blanco entre ellos. A modo de ejemplo, se puede hacer referencia a las funciones trabajadas en algunas prácticas del tema anterior, en las que se han utilizado las funciones predefinidas
SUMA, PROMEDIO y REDONDEO incluso de forma anidadas. La función SUMA, cuya sintaxis básica es SUMA(argumento;...), realiza una suma algebraica de los argumentos que se encuentran entre paréntesis. 4 d e 3 0 F u n c i o n e s d e O p e n O f f i c e . o r g C A L C 2 . 0 En el ejemplo: =SUMA(B9:B11) la función devuelve el resultado de sumar los valores que se encuentran en las celdas que forman el rango B9:B11. Sería los mismo que haber escrito la fórmula matemática =B9+B10+B11 Por su parte, la función REDONDEAR permite redondear cantidades. Su sintaxis de uso es =REDONDEAR(importe;decimales) donde el primer argumento es un valor o una referencia a una celda que contenga un valor. El segundo argumento (decimales), un número entero o una referencia a celda que contenga un número entero que señala a cuántos decimales se desea redondear
La Barra de estado se encuentra en el extremo inferior de la ventana de Calc,y proporciona información rápida sobre la hoja de cálculo actual.
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CARACTERISTICAS:
- Soporta el formato .xls de Microsoft Excell en casi su totalidad
- Puede soportar archivos PDF nativamente sin usar programas intermedios
- Es totalmente configurable, se puede modificar cualquier opción de pagina, botones, barras de herramientas y otras opciones del lenguaje, autocorreccion, ortografía, entre otros.
- Permita proteger documentos con contraseña, guardar versiones del mismo documento, insertar imágenes objetos OLE, admite firmas digitales, símbolos, fórmulas, tablas de calculo, diagramas, hiperenlaces, marcadores, formularios, entre otros.
- Contiene funciones útiles como un reviso ortográfico, un diccionario de sinónimos, un corrector automático y ordenar los datos según criterios seleccionados.
ELEMENTOS CONSTITUYENTES:
Barra de títulos y barra de menús
La Barra de títulos, en la parte superior, muestra el nombre de la hoja de cálculo actual.
Al abrir una hoja de cálculo nueva, esta se llama Sin título X, siendo X un número. Al guardar una hoja de cálculo por primera vez se le pedirá que le asigne un nombre.
Bajo la Barra de títulos está la Barra de menús. Si selecciona uno de los menús, aparece un submenú con más opciones.
Barra de herramientas
Debajo de la Barra de menús hay tres barras de herramientas predeterminadas: la barra
de herramientas Estándar, la barra de herramientas Formato y la Barra de fórmulas.
Barra de fórmulas
A la izquierda de la Barra de fórmulas (ver figura 3) hay una pequeño cuadro de texto llamado cuadro de nombre que contiene una combinación de letras y números, por ejemplo D7. Esta combinación se llama referencia de celda, y se corresponde con la letra de columna y el número de fila de la celda actual.
La Barra de títulos, en la parte superior, muestra el nombre de la hoja de cálculo actual.
Al abrir una hoja de cálculo nueva, esta se llama Sin título X, siendo X un número. Al guardar una hoja de cálculo por primera vez se le pedirá que le asigne un nombre.
Bajo la Barra de títulos está la Barra de menús. Si selecciona uno de los menús, aparece un submenú con más opciones.
Barra de herramientas
Debajo de la Barra de menús hay tres barras de herramientas predeterminadas: la barra
de herramientas Estándar, la barra de herramientas Formato y la Barra de fórmulas.
Barra de fórmulas
A la izquierda de la Barra de fórmulas (ver figura 3) hay una pequeño cuadro de texto llamado cuadro de nombre que contiene una combinación de letras y números, por ejemplo D7. Esta combinación se llama referencia de celda, y se corresponde con la letra de columna y el número de fila de la celda actual.
Barra de estado
La Barra de estado se encuentra en el extremo inferior de la ventana de Calc,y proporciona información rápida sobre la hoja de cálculo actual.
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